Administrador / Híbrido - Rio de Janeiro

Job Description

Capco is seeking an Administrator for a hybrid role based in Rio de Janeiro, Brazil. The Administrator will be responsible for providing support to the management team and ensuring the smooth operation of the office.Role involves:

• Acompanhamento e consolidação de pendências referentes a documentação trabalhista e previdenciária dos contratos de prestação de serviços
• Levantamento e controle das pendências de documentação legal e requerida pelos diversos contratos da gerência
• Controle dos prazos para recebimento de certificados de conteúdo local dos diversos contratos da gerência e sinalização aos respectivos fiscais
• Análise dos certificados de conteúdo local emitidos pelas diversas contratadas e inserção no SAP
• Análise de documentação de subcontratação
• Elaboração de minutas de DIP/ ISA e cartas externas
• Elaboração de relatórios / apresentações e levantamento dos dados necessários
• Agendamento de reuniões e elaboração de documentos, pautas e atas correspondentes
• Solicitação de criação de chave e acessos aos diversos sistemas
• Acompanhamento de indicadores de desempenho das empresas contratadas (como valores pagos, multas, cobrança de Produto Químico (PQ) acima da franquia, multa por queima de gás, etc)
• Acompanhamento dos processos de aditamento contratual
• Suporte às diversas atividades inerentes à emissão de TRD (termo de recebimento definitivo) e encerramento dos contratos
• Suporte no atendimento a itens de auditoria.

Requirements:

• Minimum of 4 years of experience in the area
• Experience in FPSO operation
• Intermediate English
• Knowledge of SAP, SISPAT, GPAS
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Teams)
• Bachelor's degree in Administration